湖南长轲科技发展有限公司
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你们实验室管理真的做好了?
实验室检验检测机构的规范化管理越发受到监管部门重视,分析近几年国家市场监管总局发布的监督抽查数据发现,实验室检测技术不规范、体系文件运行不完备、原始数据真实性、文件记录、设备管理等缺陷问题仍然严重。为方便大家自查和改进,整理了实验室管理的指标,简单易记、一目了然,希望对大家有所帮助
1、实验室体系文件类型
(1)质量方针和目标
(2)质量手册
(3)程序文件
(4)工作文件
(5)记录表格
2、常见岗位设置
1)最高管理者
(2)质量主管(质量负责人)
(3)技术主管(技术负责人)
(4)抽采样人员
(5)检验检测人员
(6)报告编制员
(7)档案管理员
(8)设备管理员
(9)样品管理员
(10)合同评审员
(11)质量监督员
(12)授权签字人
(13)内审人员
(14)投诉受理人员
(15)意见解释人
3、仪器管理的332要素
(1)“3”个作业文件
设备操作作业指导书(操作规程)、设备维护作业指导书、设备期间核查作业指导书
(2)“3”个记录
使用记录、维护记录、期间核查记录
(3)“2”个标识
管理标识(唯一性编号+设备名称+型号规格+管理人等)
状态标识(合格、准用、停用)
4、电子文件、记录和管理 “ 3个加 ”
加密:每个员工设置一个密码,有密码才能进入电子系统。加权:设置权限,谁能修改。加备:定期备份, 以防丢失
5、实验室更改的规范
(1)文件更改:要有更改人的姓名或等效标识(盖章、缩写、电子签名)和更改日期。
(2)记录更改:记录应当划改或杠改,不能涂擦改,要有更改人的姓名等有效标识。
(3)报告更改:更换报告或追加文件,声明代替原件或补充,保证唯一性。
6分包控制3要素
(1)文件规定:有分包程序,分包给有资质机构。
(2)客户同意:书面征得客户同意。
(3)报告标注:注明分包项目、分包机构和证书编号。
7需要确认的非标准检测方法
(1)检验检测机构采用的非标准检测方法
(2)检验检测机构自制(设计)检测方法
(3)超出其预定范围使用的标准方法
(4)经过扩充或修改的标准方法
8样品标识系统的3个内容
样品的唯一性标号、样品状态标识、样品群组细分的信息(必要时)
9实验室常见质量监督工作方式
日常监督、考核监督、岗前监督
10实验室需要授权的人员(授权应明确领域/范围)
(1)3类考核授权(培训后考核合格授权)
抽样人员、检测、校准人员、操作重要设备人员
(2)任命授权(符合准则规定条件后任命授权)
授权签字人、意见解释人、内审员
11、期间核查常见的方式
用参考标准进行核查、参加能力验证或实验室比对、使用有证标准物质4相同仪器比对、5同一样品不同仪器检测结果的比对
对保留样品复测、协议标准和方法比对
12、仪器期间核查的可选择的项目/参量
零点检查、灵敏度、准确度、分辨率、测量重复性、标准曲线线性、仪器内置自校检查、标准物质或参考物质测试比对、仪器说明书列明的技术指标
13、实验室常见质控方式
质量控制活动分为内部质量控制和外部质量控制两种。
1、外部质控方式
能力验证、测量审核、检测机构间比对
2、内部质控方式
标准物质验证、盲样测试、加标测定回收率、内部比对(人员比对、设备比对、方法比对)、留样复测、建立质量控制图、不同特性项目检测结果之间关联性的分析
14、实验室需要制定的计划
检定校准计划、人员培训计划、内审计划、管理评审计划、内部质控计划、期间核查计划、质量监督计划、能力验证计划
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