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你们实验室管理真的做好了吗?

来源:本站 发布时间:2024-10-31 点击数:10

你们实验室管理真的做好了?

实验室检验检测机构的规范化管理越发受到监管部门重视,分析近几年国家市场监管总局发布的监督抽查数据发现实验室检测技术不规范、体系文件运行不完备、原始数据真实性、文件记录、设备管理等缺陷问题仍然严重。为方便大家自查和改进,整理了实验室管理的指标,简单易记、一目了然,希望对大家有所帮助

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1实验室体系文件类型

1)质量方针和目标

2)质量手册

3)程序文件

4)工作文件

5)记录表格

2常见岗位设置

1)最高管理者

2)质量主管(质量负责人)

3)技术主管(技术负责人)

4)抽采样人员

5)检验检测人员

6)报告编制员

7)档案管理员

8)设备管理员

9)样品管理员

10)合同评审员

11)质量监督员

12)授权签字人

13)内审人员

14)投诉受理人员

15)意见解释人

3仪器管理的332要素

1)“3”个作业文件

设备操作作业指导书(操作规程)、设备维护作业指导书、设备期间核查作业指导书

2)“3”个记录

使用记录、维护记录、期间核查记录

3)“2”个标识

 管理标识(唯一性编号+设备名称+型号规格+管理人等)

状态标识(合格、准用、停用)

4电子文件、记录和管理 “ 3个加 ”

 加密:每个员工设置一个密码,有密码才能进入电子系统。加权:设置权限,谁能修改。加备:定期备份, 以防丢失

5、实验室更改的规范

 (1)文件更改:要有更改人的姓名或等效标识(盖章、缩写、电子签名)和更改日期。

2)记录更改:记录应当划改或杠改,不能涂擦改,要有更改人的姓名等有效标识。

3)报告更改:更换报告或追加文件,声明代替原件或补充,保证唯一性。

6分包控制3要素

1)文件规定:有分包程序,分包给有资质机构。

2)客户同意:书面征得客户同意。

3)报告标注:注明分包项目、分包机构和证书编号。

7需要确认的非标准检测方法

1)检验检测机构采用的非标准检测方法

2)检验检测机构自制(设计)检测方法

3)超出其预定范围使用的标准方法

4)经过扩充或修改的标准方法

8样品标识系统的3个内容

样品的唯一性标号、样品状态标识、样品群组细分的信息(必要时)

9实验室常见质量监督工作方式

 日常监督、考核监督、岗前监督

10实验室需要授权的人员(授权应明确领域/范围)

 (1)3类考核授权(培训后考核合格授权)

抽样人员、检测、校准人员、操作重要设备人员

2)任命授权(符合准则规定条件后任命授权)

授权签字人、意见解释人、内审员

11、期间核查常见的方式

用参考标准进行核查、参加能力验证或实验室比对、使用有证标准物质4相同仪器比对、5同一样品不同仪器检测结果的比对

对保留样品复测协议标准和方法比对

12、仪器期间核查的可选择的项目/参量

零点检查、灵敏度、准确度分辨率测量重复性标准曲线线性仪器内置自校检查标准物质或参考物质测试比对仪器说明书列明的技术指标

13、实验室常见质控方式

质量控制活动分为内部质量控制和外部质量控制两种。

1、外部质控方式

能力验证、测量审核、检测机构间比对

2、内部质控方式

标准物质验证、盲样测试、加标测定回收率、内部比对(人员比对、设备比对、方法比对)、留样复测、建立质量控制图、不同特性项目检测结果之间关联性的分析

14、实验室需要制定的计划

 检定校准计划人员培训计划内审计划管理评审计划内部质控计划期间核查计划质量监督计划、能力验证计划


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